Presidium

• Het actuele aantal aanvragen van omgevingsvergunningen vanaf 1 januari 2024 wordt in de vergadering op 16 mei a.s. door de secretaris meegedeeld

• Het presidium wordt voorgesteld de concept notulen van het presidium d.d. 4 april 2024 vast te stellen.

• De secretaris geeft een toelichting op het nieuwe format planning raadsagenda. 
• Het presidium wordt voorgesteld de planning raadsagenda versie mei 2024 (lange termijn tot 2026) vast te stellen (opmerking griffier over Raadsvoorstel Auditcommissie).

Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met de volgende verzoeken om een raadsinformatieavond:

• Ambtelijk is het verzoek ingekomen om op 6 juni as een raadsinformatieavond te houden met als onderwerp **PPN 2025-2028 en de meicirculaire 2024 (**extra avond). Zie bijgaand verzoek met onderbouwing.
• Ambtelijk is het verzoek ingekomen om op 20 juni as een raadsinformatieavond te houden met als onderwerp Groenonderhoud Bergeijk. Zie bijgaand het verzoek met onderbouwing.
• Ambtelijk is het verzoek ingekomen om op 17 oktober as een raadsinformatieavond te houden met als onderwerp Warme overdracht cijfers Maatschappelijke dienstverlening. Zie bijgaand het verzoek met onderbouwing.
• Lindy Wijnen (CDA) heeft het verzoek om een raadsinformatieavond te organiseren met als onderwerp Veiligheidsregio. Zie bijgaand het verzoek met onderbouwing.

• Ten aanzien van twee raadsvoorstellen moet nog bepaald worden over dit hamer- of bespreekstukken zijn. Het betreft Raadsvoorstel Bestemmingsplan "Stökskesweg-Beisterveldenweg, Bergeijk" (eventueel bespreekstuk CDA) en Raadsvoorstel Bestemmingsplan “Burgemeester Lindersweg 9 te Bergeijk” (eventueel bespreekstuk voor LPB en GL-PvdA). 
• Het presidium wordt voorgesteld de concept agenda voor de raad van 30 mei vast te stellen.

• Het presidium wordt voorgesteld de lijst van ingekomen stukken voor de raad van 30 mei vast te stellen. De lijst van ingekomen stukken wordt op 16 mei 2024 aan de agenda toegevoegd.

• Het presidium reflecteert op de raadsvergadering van 18 april jl.
• Het presidium reflecteert op de commissies MZ, GZ en ABZ van 7 en 8 mei 2024.

Stand van zaken
In het presidium op 29 februari 2024 is het memo 'voorstel tot het instellen van een auditcommissie Bergeijk' besproken. Aan de griffie is de opdracht gegeven om een concept-verordening op te stellen en over de inhoud met de afdeling financiën af te stemmen.

In het presidium van 4 april 2024 is de concept-verordening besproken en besloten de concept-verordening (gewijzigd) te agenderen voor de commissie ABZ op 11 juni en de raad op 2 juli 2024.
De wijziging betreft het maximaal aantal leden per fractie (1).

Openstaande bespreekpunten

• Planning/besluitvorming/ingangsdatum Auditcommissie;
• Minimum/maximaal aantal leden in de auditcommissie. Wenst het presidium wel of geen minimum aantal leden te handhaven (4)?
• Wenst het presidium de Auditcommissie als 'bijzondere' commissie aan te wijzen, waarvoor een vergoeding aan de raadsleden kan worden toegekend? De vergoeding is maximaal 139,90 euro per maand en kan enkel worden toegekend aan raadsleden. Als de commissie niet als bijzondere commissie wordt aangemerkt, ontvangen commissieleden een bijdrage voor het bijwonen van vergaderingen conform het rechtspositiebesluit en ontvangen raadsleden geen vergoeding.
• Afvaardiging te benoemen leden auditcommissie;
• Training  leden auditcommissie

• Het presidium bespreekt met elkaar het tijdspad voor de behandeling PPN (vanaf donderdag 4 juli, 17.00u).

• Vanwege de volle agenda’s is er slechts een datum die in aanmerking komt voor het raadsuitje. Dit is vrijdagmiddag/avond 22 november. Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met deze datum en een aanvangstijd vast te stellen. Voor volgend jaar wordt de datum van het raadsuitje meegenomen in de jaarlijkse planning vergaderschema.
• De heer Sonnenberg heeft zich beschikbaar gesteld om het raadsuitje mee te organiseren.

• Het presidium heeft verzocht om een eenduidige richtlijn/afspraak over het gebruik van WhatsApp als communicatiemiddel voor het presidium/fractievoorzittersoverleg. Het presidium wordt gevraagd bijgaande (interne) richtlijn vast te stellen.

• Werkbezoek Rythovius College: aanwezigheid college gewenst?
• Vergoeding leden werkgeverscommissie: terugwerkende kracht?