Presidium

• De griffier geeft een toelichting op de bezetting van de griffie.
• Paul en Vivianne verdelen de commissievergaderingen.
• Vivianne zal plv. griffier zijn tijdens de raadsvergaderingen, m.u.v. 26 mei, aangezien 3 juli ook de PPN staat. 
• Vivianne zal als griffier plaats nemen tijdens presidiumvergaderingen, m.u.v. 15 mei vanwege al geplande afspraak.
  Stichting leergeld is uitgenodigd voor Cie MZ 22 april, wachten op reactie.
  Buurtgezinnen uitgenodigd, ze komen. Zijn er nog specifieke zaken waarover jullie willen worden bijgepraat? 

Bijlage: 
1. e-mail tot uitnodiging griffie
2. Afwijzing verzoek extra subsidie
3. Uitnodiging griffie naar Buurtgezinnen

Voor het presidium van 27-3 heb ik een vraag vanuit de accountant.
Vanwege de behandeling van de jaarstukken bij de diverse gemeente hebben we een verzoek.
De accountant mevrouw Vissers kan aansluiten bij de commissie ABZ van 12 juni.
Door werkzaamheden in andere gemeenten EN het verzetten van onze commissie van 10 naar 12 juni is een dubbele afspraak ontstaan.

De accountant is in de gelegenheid het rapport toe te lichten van 19.30 tot 20.00 tijdens de commissie (dus voor de behandeling van alle andere punten), daarna dient zij naar een andere gemeente te gaan.
Ik hoor graag of dit akkoord is voor het presidium, zodat we het accountantsrapport op een goede wijze kunnen behandelen.

Alvast dank voor de bespreking.

Steve van Ham

• Het presidium wordt voorgesteld de concept notulen van het presidium d.d. 20 februari vast te stellen.

• Het presidium wordt voorgesteld de planning raadsagenda versie (versie) vast te stellen.

Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met de volgende verzoeken om een raadsinformatieavond en daarbij nog specifieke wensen door te geven:

• Verzoek raadsinformatieavond inzake Wonen in het buitengebied (voorkeur: 27 maart 2025) afgekeurd 
  Presidium app eindigde op wens bij het plaatsen bij een commissie.
  Reactie Dries en vervolg nu bespreken.
• reserveavonden: 15 april, 20 mei, 5 juni

• Het presidium wordt gevraagd de lijst van ingekomen stukken voor de raad van 10 april 2025 vast te stellen.

• Het presidium evalueert de raadsvergadering van 27 februari.
• Het presidium evalueert met elkaar de commissies ABZ en GZ.

• De griffier geeft een toelichting.
• Om het commissievoorzitterschap aantrekkelijk te houden voor alle raadsleden en de extra inspanning te belonen, heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het onlangs mogelijk gemaakt om als gemeenteraad een extra toelage voor commissievoorzitters te kunnen regelen. Dat staat in het nieuwe rechtspositiebesluit decentrale ambtsdragers. Het toe te kennen bedrag is maximaal € 153,33 per maand.

De gemeenteraad kan in de Verordening zelf bepalen of men gebruik wenst te maken van deze mogelijkheid en welk bedrag/voorwaarden.

• Vraagstelling presidium:
  Is er behoefte om de raad voorstel te doen deze mogelijkheid te verankeren in de huidige Verordening?
• Vervolgvraag 20-02: Kan een vergoeding per vergadering worden gegeven?
• Moet de griffie dit in gang zetten met een raadsvoorstel en besluit?
• Zo ja, het voorstel is om eerst het voorstel en besluit in het presidium te bespreken en het daarna rechtstreeks op de raadsagenda te plaatsen. Aangezien het gaat om een vergoeding voor een commissie waarin raadsleden zelf zitten, is een debat daarover niet gebruikelijk. Uiteraard kan en mag dat wel.

Op verzoek van het presidium heeft de griffie een startmemo opgesteld van verschillende vergadermodellen voor de behandeling van de begroting cq. perspectievennota, inclusief voor- en nadelen. Deze memo dient als basis voor een gesprek over mogelijke aanpassingen in de wijze van behandeling.

Op 20 februari vindt een uitgebreide(re) evaluatie plaats over de behandeling van de begroting en perspectievennota. Fracties kunnen hun inbreng leveren, ook over onderwerpen die hierboven niet genoemd zijn. Het doel is om in het presidium van 27 maart 2025 een besluit te nemen over de verdere behandelwijze.

Bespreekvragen:
· Welk vergadermodel heeft de voorkeur en waarom?
· Welke accenten zijn essentieel voor de behandeling?
· Welke rol nemen de raad en het college in?
· Zijn er elementen die verder uitgewerkt of gecombineerd kunnen worden?

Voorstel datum heidag:
6 juni vanaf 15.00 uur.

Uitvraag voor politiek actief:
Beste griffiers,
Er is eindelijk contact geweest met Pro Demos. Het gaat helaas niet lukken om nog voor het reces een cursus Politiek Actief te organiseren. Er zijn geen trainers beschikbaar. Hun voorstel is om dit dan in september te doen omdat de trainers dan wel beschikbaar zijn.

Vraag/ mening collega griffier Reusel:
Hoi collega’s,

Wat mij betreft zijn er dan twee opties:

1. De cursus geen doorgang laten vinden
2. De cursus zelf organiseren voor het zomerreces

Een cursus in september zie ik niet zitten, dat schiet zijn doel voorbij. Mijn raad hecht veel waarde aan het organiseren van Politiek Actief, maar ik zie ook dat er veel werk in gaat zitten als we dit zelf gaan organiseren voor de zomer.

Hoe staan jullie hierin?

Vraag presidium Bergeijk:
Hoe staan jullie er in?

• Mark Verhoeven vervangt de Burgemeester  als voorzitter in de raadsvergadering van 26 juni, vanwege al ver vooraf geplande vakantie.