Presidium

Kempencongres 
Ben Groenen deelt de laatste bijzonderheden over het Kempencongres mee.

Deelname dorpsschouw in De Weebosch
De griffier licht dit toe. 

Vergaderschema 2026
In het schema is op dinsdag 5 mei 2026 een commissievergadering gepland maar dit blijkt een landelijke verlofdag voor ambtenaren te zijn.
Voorstel griffie:
Alle commissies op donderdag 7 mei of op dinsdag 12 mei (is reserveavond).
Schema begrotingsbehandeling
Ter kennisname deelt de griffie het vastgestelde schema van de begrotingsbehandeling nog een keer. Graag wijzen we u nogmaals op de deadline voor het aanleveren van de technische vragen op 6 oktober. 

Ook komt de accountant weer langs op dinsdag 21 oktober. Wat betreft planning is het voorstel van de griffie om de avond met de commissie ABZ te beginnen en de accountant uit te nodigen van 19:30 tot 21:00 uur.

Vraag aan presidium: is er bij de raads- en commissieleden behoefte aan een extra bijeenkomst waarin uitleg wordt gegeven over de begroting?

Starttijd raadsvergadering
Er heerst onduidelijkheid over de starttijd van raadsvergaderingen. In het presidium van 15 mei is besloten de raadsvergaderingen na de zomer te laten starten om 19:30 uur. In het presidium van 19 juni is besloten de raadsvergadering van 6 november om 20:00 uur te laten starten. Helderheid scheppen of dit enkel voor 6 november geldt, of dat het wellicht een fout is, is fijn voor het vervolg.

Filmpje verkiezingen
Het presidium heeft aangegeven een filmpje te willen opnemen voor de gemeenteraadsverkiezingen. Hoe moet dit eruit zien, en wie leent/lenen zich hiervoor om dit mede voor te bereiden?

• Het presidium wordt voorgesteld de concept notulen van het presidium d.d. 19-06-2025 vast te stellen.

• Het presidium wordt voorgesteld de planning raadsagenda versie 10 september 2025 vast te stellen.

Vanwege het grote aantal aanvragen en beperkte beschikbare avonden stelt de griffie voor om op donderdagavond 9 oktober een extra raadsinformatieavond te organiseren waarin twee onderwerpen behandeld worden. Ook de reserveavonden op 7 oktober en 18 november zijn nodig om aan de verzoeken te kunnen voldoen.

Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met onderstaande verzoeken voor een raadsinformatieavond en tevens in te stemmen met de (door de griffie) voorgestelde data.

• 11 september 'Toegang sociaal domein' (reguliere datum voor raadsinformatieavond)
• 7 oktober 'Warme Overdracht cijfers MD' (was reserve-avond)
• 9 oktober Onderwerp 1: 'Bomenkapbeleid' en onderwerp 2: 'Ontwikkelrichting Bredasedijk - Looerheideweg – Burgemeester Aartslaan'
• 30 oktober Evaluatie Centrumontwikkeling (reguliere datum voor raadsinformatieavond)
• 18 november 'Deskstudie Energiedoelen Bergeijk' (was reserve-avond)
• 4 december 'Visit Bergeijk Centrummanagement en Cultuurhuis' (reguliere datum voor raadsinformatieavond)

De actuele lijst met ingekomen stukken wordt op 11 september aan de agenda toegevoegd.

Raadsvergading op 26 juni (regulier) en 3 juli (perspectievennota).
Heidag 5 september in gemeente Peel en Maas.
In verband met de recesperiode hebben er geen raadsinformatieavonden plaatsgevonden.

Tijdens de vergadering van het presidium op 19 juni jl. bleek er interesse te zijn in het organiseren van een debatavond. De griffie start met de voorbereidingen hiervan en vraagt de presidiumleden om een uitspraak te doen over de volgende punten:
1. Datum
In 2022 vonden de verkiezingen op woensdag 16 maart plaats. Het verkiezingsdebat werd toen op donderdag 10 maart gehouden.
In 2026 zijn de verkiezingen op 18 maart. Is donderdag 12 maart een goede datum voor het verkiezingsdebat 2026?
2. Locatie
In 2022 vond het verkiezingsdebat plaats in Den Eijkholt in Luijksgestel.
Naar welke locatie gaat nu de voorkeur uit?
3. Debatleider
Kunnen de presidiumleden namen aandragen van personen die geschikt zouden zijn als debatleider?

Uitslagenavond op 18 maart 2026
In 2022 vond de uitslagenavond plaats in De Gouden Leeuw. Eerder werd deze avond in De Kattendans georganiseerd.
Naar welke locatie gaat de voorkeur van het presidium uit? (Uiteraard kunnen ook nog andere locaties worden aangedragen.)

Wanneer het college van mening is dat een toezegging of motie is afgedaan, komt dit bij de griffie terecht. Het is gebruikelijk dat er in het presidium of de gemeenteraad stil wordt gestaan bij dit voorstel van afdoening. Hier is nu echter nog geen proces voor. De voorstellen van afdoening zijn wel terug te vinden op iBabs, maar er wordt geen specifieke aandacht aan besteed.

Voorstel griffie:
Een vast agendapunt opnemen bij de raadsvergadering waar de afdoening van moties en toezeggingen aan de orde komt. Omdat er mogelijk politieke discussies volgen wanneer niet akkoord wordt gegaan met een wijze van afdoening zou dit dus in de raadsvergadering moeten plaatsvinden, en niet het presidium.

Twan Jansen licht dit agendapunt toe.

De voorzitter licht dit agendapunt toe.

Dit onderwerp is op verzoek van de voorzitter geagendeerd. Zij licht dit toe.

Hoe gaan we om met openbare en niet openbare stukken volgens de Gemeentewet?
Het presidium heeft voor de zomer de griffie opdracht gegeven om een geheimhoudingsprotocol te schrijven. Dit treft u in de bijlage bij dit agendapunt. Wel dient dit nog verder afgestemd worden met de ambtelijke organisatie, omdat dit qua werken ook wat van hen vergt. Daarom kan het protocol nog niet in september in de raadsvergadering aan de orde komen. We streven ernaar dit in oktober aan bod te laten komen.

Verdere op- of aanmerkingen uwerzijds kunnen we nu meenemen.